Політика конфіденційності Privacy Policy

1. Хто ми

Apex Talent Foundation — освітня організація, що розробляє програми розвитку для учнів, які беруть участь у STEM-олімпіадах в Україні. Цей сайт розміщено за адресою apex-talent.org.

З питань конфіденційності звертайтесь: [email protected]

2. Які дані ми збираємо

Ми збираємо тільки ті дані, які ви надаєте добровільно через аплікаційну форму Google Forms:

• Ім'я та прізвище
• Вік та клас навчання
• Email-адреса
• Місто та школа
• Інформація про участь в олімпіадах
• Короткий лист від батьків

Цей сайт сам по собі не збирає жодних персональних даних, файлів cookie або даних відстеження.

3. Для чого ми використовуємо дані

Дані, зібрані через форму заявки, використовуються виключно для:

• Оцінки заявок та відбору учасників програми
• Зв'язку з кандидатами щодо статусу їхньої заявки
• Організації та проведення програми Apex

Ми не продаємо і не передаємо ваші дані третім особам у комерційних цілях.

4. Google Forms

Аплікаційна форма розміщена на платформі Google Forms. Подаючи заявку, ви також погоджуєтесь з Політикою конфіденційності Google. Ми рекомендуємо ознайомитись з нею.

5. Зберігання даних

Відповіді на форму зберігаються на серверах Google. Ми зберігаємо дані заявників протягом поточного циклу відбору та не довше, ніж це необхідно для цілей програми.

6. Ваші права

Ви маєте право:

• Отримати доступ до персональних даних, які ми маємо про вас
• Запросити виправлення або видалення ваших даних
• Відкликати згоду на обробку даних у будь-який час

Для реалізації цих прав напишіть нам: [email protected]

7. Безпека даних

Ми вживаємо розумних заходів для захисту ваших персональних даних від несанкціонованого доступу. Доступ до даних заявників мають лише члени команди Apex, безпосередньо залучені до процесу відбору.

8. Зміни до цієї політики

Ми можемо оновлювати цю Політику конфіденційності. Нова версія набуває чинності з моменту публікації на цій сторінці. Рекомендуємо перевіряти її час від часу.

1. Who we are

Apex Talent Foundation is an educational organisation developing programmes for students participating in STEM Olympiads in Ukraine. This website is hosted at apex-talent.org.

For privacy-related questions, contact us at: [email protected]

2. What data we collect

We only collect data that you voluntarily provide through our application form on Google Forms:

• Full name
• Age and school year
• Email address
• City and school
• Olympiad participation history
• A short letter from parents

This website itself does not collect any personal data, cookies, or tracking information.

3. How we use your data

Data collected through the application form is used solely for:

• Reviewing applications and selecting programme participants
• Communicating with applicants about their application status
• Organising and running the Apex programme

We do not sell or share your data with third parties for commercial purposes.

4. Google Forms

Our application form is hosted on Google Forms. By submitting an application, you also agree to Google's Privacy Policy. We encourage you to review it.

5. Data retention

Form responses are stored on Google's servers. We retain applicant data for the duration of the current selection cycle and no longer than necessary for programme purposes.

6. Your rights

You have the right to:

• Access the personal data we hold about you
• Request correction or deletion of your data
• Withdraw your consent to data processing at any time

To exercise these rights, please contact us at: [email protected]

7. Data security

We take reasonable measures to protect your personal data from unauthorised access. Access to applicant data is limited to Apex team members directly involved in the selection process.

8. Changes to this policy

We may update this Privacy Policy from time to time. The updated version takes effect upon publication on this page. We recommend checking it periodically.